Datenschutzerklärung
Stand: April 2026 · gemäß DSGVO und ÖSDSG
1. Verantwortlicher
CENA IT e.U.
Johann Polleres Straße 10
7222 Rohrbach bei Mattersburg
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: 0699 / 1111 2851
2. Welche Daten wir verarbeiten
Bei der Registrierung und Nutzung: E-Mail-Adresse, Benutzername, Profilbild (optional), Vereinszugehörigkeit (optional)
Bei Turnieranmeldungen: Teamname, Ansprechperson, Kontaktdaten, Vereinsangaben
Technische Daten: IP-Adresse (serverseitig, nicht dauerhaft gespeichert), Browser-Typ, Zeitstempel von Zugriffen
Newsletter: E-Mail-Adresse (nur mit ausdrücklicher Einwilligung)
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich für folgende Zwecke:
- Bereitstellung und Betrieb der Kickfeld-Plattform
- Verwaltung von Benutzerkonten und Authentifizierung
- Abwicklung von Turnieranmeldungen und Vereinsverwaltung
- Versand von transaktionalen E-Mails (Anmeldebestätigung, Einladungen)
- Versand des Newsletters (nur mit Einwilligung, jederzeit widerrufbar)
4. Rechtsgrundlagen
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Verarbeitung zur Bereitstellung der Plattformfunktionen
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Newsletter-Versand
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Sicherheit und Stabilität der Plattform
5. Eingesetzte Dienste
Supabase (Datenbank & Authentifizierung)
Wir nutzen Supabase zur Speicherung von Nutzerdaten und zur Authentifizierung. Supabase wird von Supabase Inc. betrieben und speichert Daten auf Servern in der EU (Frankfurt, AWS eu-central-1).
Datenschutzinformationen: supabase.com/privacy
Manus (Hosting & Infrastruktur)
Die Kickfeld-Plattform wird auf der Infrastruktur von Manus (Manus AI Inc.) gehostet. Beim Aufruf der Website werden technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene URLs) serverseitig verarbeitet. Der Serverstandort befindet sich voraussichtlich in den USA. Für die Übermittlung von Daten in Drittländer außerhalb der EU stützen wir uns auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
Datenschutzinformationen: manus.im/privacy
Brevo (E-Mail-Versand)
Für den Versand von E-Mails (Anmeldebestätigungen, Einladungen, Newsletter) nutzen wir Brevo (ehemals Sendinblue), betrieben von Sendinblue SAS, 55 rue d'Amsterdam, 75008 Paris, Frankreich. Brevo ist DSGVO-konform und verarbeitet Daten ausschließlich im Auftrag von Kickfeld.
Datenschutzinformationen: brevo.com/de/legal/privacypolicy
6. Cookies und lokaler Speicher
Kickfeld verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und lokalen Browserspeicher (localStorage):
- Authentifizierungs-Session: Speicherung des Anmeldestatus (Supabase Auth Token, localStorage)
- Cookie-Hinweis: Speicherung deiner Entscheidung zum Cookie-Banner (localStorage)
- UI-Einstellungen: Sidebar-Breite im Dashboard (localStorage)
Es werden keine Tracking-Cookies, Werbe-Cookies oder Cookies von Drittanbietern zu Analysezwecken eingesetzt.
7. Datenweitergabe
Deine Daten werden nicht an Dritte verkauft. Eine Übermittlung erfolgt nur an:
- Supabase Inc. (Datenbankbetrieb, Auftragsverarbeitung, EU-Server)
- Brevo/Sendinblue SAS (E-Mail-Versand, Auftragsverarbeitung, EU-Server)
- Manus AI Inc. (Hosting & Infrastruktur, Server voraussichtlich USA)
- Behörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben
8. Speicherdauer
Nutzerdaten werden gespeichert, solange ein aktives Konto besteht. Nach Kontolöschung werden personenbezogene Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Newsletter-Einwilligungen werden bis zum Widerruf gespeichert.
9. Deine Rechte
Du hast gemäß DSGVO folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15): Über die zu deiner Person gespeicherten Daten
- Berichtigung (Art. 16): Unrichtige Daten korrigieren lassen
- Löschung (Art. 17): Dein Konto und alle Daten löschen lassen
- Einschränkung (Art. 18): Verarbeitung einschränken lassen
- Datenübertragbarkeit (Art. 20): Daten in maschinenlesbarem Format erhalten
- Widerspruch (Art. 21): Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen
- Widerruf (Art. 7 Abs. 3): Einwilligung (z.B. Newsletter) jederzeit widerrufen
Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: [email protected]
10. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
www.dsb.gv.at
11. Änderungen dieser Erklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Plattform oder der Rechtslage anzupassen. Die aktuelle Version ist stets unter kickfeld.com/datenschutz abrufbar.